Restitution de l’atelier « Agenda partagé & outils numériques »

Restitution atelier outils numériques ST06 – 04/03/17 
 
Rappel: les outils à créer sont seulement destinés à la synergie entre collectifs, avec éventuellement des passerelles d’export filtrées, destinées à des médias ou services liés au grand public.
 Prérequis à la création / mise en place d’un outil: 
– Bien définir les utilisateurs (Collectifs, grand public… ?) 
– Bien définir les besoins exprimés par les utilisateurs ==> Créer des systèmes de 
remontée d’info ==> Mise en place d’un questionnaire pour ça 
– Des outils qui appartiennent aux collectifs pour une transparence et une parfaite 
légitimité. 
– Des outils open source, libres, pour respecter l’éthique et la démarche écologique et éthique
de la Transition. 
 
Problématiques: 
– différence entre com’ interne et externe (deux outils à gérer), ou gestion au sein 
d’un seul outil (potentiellement plus complexe) ? 
– Un outil existant déja utilisé, aux fonctionnalités imparfaites, ou bien, un nouveau en plus, à « imposer » mais taillé sur mesure ?  
-Constitution de l’outil: plus il y a d’acteurs à décider, plus le développement est long et potentiellement biaisés par les intérêts / craintes perso plutôt que des choix logiques. Mais en même 
temps outil largement adopté car voulu et conçu par tous. 
– Faire passer les gens sur un outil, temps d’adoption.
– Prévoir la pédagogie de l’outil (communiquer dessus + former les gens à son 
usage) 
 
Les outils prioritaires: 
– Un calendrier commun, destiné aux collectifs, pour ne pas programmer d’événements/réunions en même temps.
– Un outil de communication entre les collectifs engagés dans la transition  (la liste actuelle suffit ?)
– Un outil permettant la mutualisation de moyens entre collectifs 
 
Prendre en compte les choses existantes: 
– Outils Colibris, Alternatiba, des collectivités territoriales, d’autres entités en France 
et dans le monde 
– Alpes Vertes 
– Le pôle IT 06 (Alter Azur, Kallipais, Fasil, Gentil Virus, Raph’ d’Alternatiba …) teste 
Hum Hub, SandStorm, NextCloud + Libre Office 
 
==> La logique de faire du local, de répondre aux besoins précis des utilisateurs du 
06, si les outils peuvent servir ailleurs, ils sont libres 
 
4 types d’usages :
– Com’ interne intra / inter asso’ 
– Com’ externe intra / inter asso’ 
– Un outil exhaustif  de recensement d’annuaire inter-collectifs
– Un outil aux rôles « perméables » pour permettre l’engagement facile, l’implication des 
citoyens dans la création de nouvelles initiatives (passer facilement de simple utilisateur => membre => admin)  
 
Outil Agenda 
– Quel est le meilleur outil agenda ? Un bon agenda simple qui permettrait aux asso 
d’en avoir un quand elles n’en ont pas + agréger le contenu externe + exporter les 
dates ailleurs ==> DANS LA MESURE DU POSSIBLE 
– On fait au mieux niveau temporalité 
– On crée un pad pour faire la veille, et faire les cahiers des charges
– pédagogie et formations par les communicants 
 
Outil communication ST06 
– Les besoins: Communiquer entre les collectifs déjà présents, aller chercher les 
autres 
– Pour l’instant nous avons une Framaliste, est-elle suffisante ?
Opinion de Pascal: L’archivage est bordélique, le mail aussi, permet difficilement d’arriver en cours de route et de se tenir au courant de ce qui s’est fait avant. 
– Un hybride Forum + Liste est évoqué  ( Baptiste)
Cette conversation ne fait ni consensus, ni consentement au sein du groupe de réflexion et doit être continuée à l’extérieur.
 
La liste du pôle pour continuer les travaux de prototypage et cahier des charges des outils sur ce sujet:
it06@framalistes.org